2020年10月22日，外语学院新一届分工会委员组织召开了第一次工作例会，本次会议选举产生了分工会主席和副主席，并对分工会各项工作进行了明确分工，通过了修订版的外语学院工会制度相关办法，同时也部署了近期的相关工作。外语学院党总支书记李华出席并指导了工作。

本次会议首先按照工会换届办法选举了分工会主席，经无记名投票表决，裴姝娟老师和王清华老师分别当选分工会主席和副主席。随后，分工会主席裴姝娟根据几位新任委员的优势特长，对分工会的工作进行了明确的分工。裴姝娟老师作为工会主席主要负责学校工会相关会议传达与落实，组织分工会换届选举、教代会代表选举。王清华老师作为工会副主席同时兼任组织委员，主要负责分工会工作记录、分工会活动档案的整理和保存，做好分工会系统的评优考核工作；同时也负责分工会各种福利和送温暖工作。韦美璇老师作为女工委员，负责分工会各种与女性会员密切相关的工作，例如医疗、保险、教职工家属统筹、教职工子女入托入学、妇女节活动、六一儿童节活动等。黄春燕老师任文体委员，主要负责分工会的文娱、体育、健身活动的组织、策划与开展；郝琳老师任宣传委员，将配合学校和学院做好有关分工会的宣传工作，撰写网络宣传材料以及各种活动的摄影摄像。各个委员明确分工，大家随即投入工作，将筹备新年的迎新活动。

会议最后，李华书记做了发言，在肯定了上一届分工会工作的同时，对新一届分工会委员工作寄语新的期望，希望各位委员充分发挥个人特长，将外语学院工会工作推上新的台阶。