根据《中共北京物资学院委员会关于评选表彰先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的办法（修订）》的相关规定，外语学院党总支于2020年5月26日下午以腾讯会议的形式召开党总支委员扩大会，会议由党总支书记李华主持。

李华书记介绍了本次评选工作小组成员包括：学院领导、党总支委员、党支部书记以及党支部支部委员共15人组成。还设1名监督员和1名工作人员。党风廉政监督员担任监督员，对聘任工作进行全程监督。  

经过各党支部民主推荐，经评选工作小组确认，确定了推荐候选人名单。李华书记公布了推荐候选人名单以及推荐评选名额。每位候选人做3分钟的主要事迹展示。讲述完毕后评选工作小组成员可进行简单的评议或者提问。之后以小程序的形式，以无记名投票的方式进行投票，推荐出1个先进党支部、1名优秀教工党员、1名优秀党务工作者、1名优秀本科生党员。纪检监督员杨润芬老师全程参与，并监督统计投票的过程，严格遵守公平公正原则。

此次评选推荐工作从支部推荐、资格审查、事迹展示、投票、公示等所有程序，各个环节都公平、公正、公开、规范严格。