2020年1月15日，外语学院二级教代会全体代表在微信代表群内，审议并表决了《外语学院关于实行“三重一大”制度的若干规定》（以下简称《规定》）和《外语学院系部主任聘任办法2020（修订）》（以下简称《聘任办法》）两个文件。
根据学校相关文件规定，经外语学院党政联席会和学院党总支讨论后，形成了《规定》和《聘任办法》。两个文件在表决之前首先下发到代表群内征集意见，并根据所征集的意见，对《聘任办法》进行了二次修改。
最后，二级教代会20位代表逐一表决，一致通过了《外语学院关于实行“三重一大”制度的若干规定》和《外语学院系部主任聘任办法2020（修订）》。