2023年11月22日中午，学院党总支书记李华主持召开了一场安全管理专题会议，旨在强调和加强办公室安全管理，确保办公室使用人员的平安，尤其涉及了人文楼6层的办公安全事宜。全体领导班子、6层办公室安全责任人和使用人、各会议室安全责任人参加了线上会议。

会议上，党总支书记李华首先通报了由安稳处下达给学院的安全隐患提醒，依据第15次院长办公会审议通过的校园彩钢板建筑专项整治工作方案，告知学院人文楼屋顶为聚苯乙烯夹芯板材质，是易燃可燃芯彩钢板建筑，存在消防隐患。学校将于2024年年底前进行更换符合安全标准的材料，以提升整体的办公室安全水平。随后李华书记指出学院书记和院长担任整个6层的安全责任人，各个办公室的消防管理网格化管理责任将进一步加强，一律由党员教师作安全责任人，大会议室采取谁使用谁管理谁负责的共同责任人原则。每个办公室都要加强安全管理和检查巡查力度，学院也会不定期对办公室安全进行突击抽查。

最后李华书记强调尽管每次学院大会都会进行安全教育和提醒，但还是希望老师们时刻保持警醒，注意电器设备的使用、防火安全等方面的问题，自觉遵守安全要求，规范办公用电动火；确保过渡期内的消防安全。

王淑花院长表示学院将会全力配合安稳部门的工作，确保办公室安全管理工作的顺利推进。她强调了办公室使用人员要时刻保持安全意识，共同努力，共同营造平安有序的办公环境，为学院办公室的安全创造一个更为有力的防护网。

此次专题会议为学院办公室安全管理工作提供了有力指导，今后学院的安全管理工作将更有针对性和时效性。