5月9日下午，外语学院召开2016届教代会二次会议，在广泛征集全学院教职工意见和建议的基础上，审议《外语学院2016年教职工奖励绩效工资发放方案》，校党委副书记兼工会主席沈小静、校工会委员韩莹莹代表校工会列席会议。
会上，外语学院党政联席会委托外语学院办公室主任向代表们通报了2016年奖励绩效工资发放工作的流程，委托副院长桂天寅对奖励绩效发放方案的具体内容进行了详细解析。最后，代表们对方案进行了表决，一致通过了《外语学院2016年教职工奖励绩效工资发放方案》。
沈副书记对外语学院教代会工作的程序规范、充分发挥民主表示了肯定，并鼓励代表们要认真履行代表职责，在涉及教职工切身利益的问题上要代表教职工发挥民主作用；要有主人翁责任感，积极参与学院、学校中心工作。会议最后，沈副书记还对外语学院申报职工“先进小家”工作进行了鼓励和指导。